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各種証明書の発行について(卒業生) 平成29年4月1日現在

◆ 受付時間
 8時20分から16時50分まで(土日及び祝日は除きます。)

◆ 原則として申請は、卒業生本人が行ってください。

1.発行できる証明書の種類
 ・在学証明書
 ・成績証明書
 ・単位修得証明書
 ・調査書       など
 ※ 各種証明書は卒業生台帳を基に作成しておりますので、卒業時の氏名での発行となります。
 ※ 卒業証明書以外の証明書(成績証明書、単位修得証明書及び英文によるもの等)は、作成に時間を要しますので、事前にお電話ください。なお、調査書については、進路課で発行いたしますので、事前にお問い合わせください。

【各種証明書の発行年限について】
 学校教育施行規則第28条第2項の規定により、成績及び単位取得に関する記録の保存年限が定められているため、証明書の発行年限については以下のとおりとなります。

証明書の種類 発行年限
卒業が平成7年度以前の場合 卒業が平成8年度以降の場合
卒業証明書 無期限 無期限

成績証明書
調査書

卒業後20年 卒業後5年
単位修得証明書 卒業後20年


※保存年限経過後の証明書の発行については、当該証明書を発行できない旨の証明書(発行不可証明書)を発行いたします。必要な場合は、ご連絡ください。


2.申請方法
(1)本人が申請に来られる場合
   事務室窓口で「証明書交付申請書」に必要事項を記入のうえ、申請してください。申請時に次のものをご持参ください。
  ① 申請者の本人確認ができるもの(運転免許証や健康保険証など)
  ② 証明書発行手数料 1通につき 700円 分の『愛媛県収入証紙』
   ※購入については、こちら(愛媛県ホームページ)をご覧ください。
   ※『収入印紙』とは異なりますのでご注意ください。
(2)代理人の方が申請に来られる場合
   事務室窓口で「証明書交付申請書」に必要事項を記入のうえ、申請してください。申請時に次のものをご持参ください。
  ① 委任状(委任者の署名・押印が必要です。様式は問いません。)
   参考様式のダウンロードはこちらから(ワード形式)
 (PDF形式)
  ② 代理人の本人確認ができるもの(運転免許証や健康保険証など)
  ③ 証明書発行手数料 1通につき 700円 分の『愛媛県収入証紙』
(3)郵送を希望される場合
   遠隔地居住等で来校できない場合は、郵送も可能です。次のものを本校事務室・証明書発行担当宛に郵送してください。
  ① 「証明書交付申請書」(必要事項を記入してください。)証明書交付申請書のダウンロードはこちらから(ワード形式)     (PDF形式)

     ② 申請者の本人確認ができるもの(運転免許証や健康保険証などのコピー)
  ③ 返信用封筒(送付先を記入し、返信用切手を貼付したもの)
  ④ 証明書発行手数料 1通につき 700円 分の『愛媛県収入証紙』
   ※県外在住等のため愛媛県収入証紙を購入できない場合は、郵便局の「定額小為替証書」でも可能です。

3.個人情報の取り扱いについて
  申請者の皆さんから取得する個人情報は、証明書発行手続きに係る本人身元確認の資料として利用するためのものです。証明書発行目的以外に利用することなく、また、公表することもありませんのでご了承ください。

4.お問い合わせ先ご不明な点がありましたら、お問い合わせください。
  〒792-0836 愛媛県新居浜市篠場町1番32号愛媛県立新居浜南高等学校 事務室
   TEL (0897)43-6191   FAX (0897)44-7447